Comment planifier un événement d'entreprise un

Quand faut-il planifier votre événement d'entreprise?

Veiller à ce que ce n'est pas une nuit que les affrontements avec votre équipe de football locale. Oui je sais, nous avons parlé de cette alouette football étant omniprésente, mais c'est juste comme ça. Chaque fois que nous avons mis nos soirées, nous regardons toujours calendrier de rencontres de l'équipe locale, après tout, sont Kintish basé à Manchester! Si vous regardez le calendrier, voir ce que d'autres événements sont aussi.

Dans le cas du «grand événement d'entreprise», le calendrier qu'il s'agit d'un 5,30 pour 6 démarrer.
Inversement, lorsque vous organiser des séminaires, qui sont un concept complètement différent, considérer tôt le matin commence à terminer autour 10.They deviennent très populaires car les gens ont pris le petit déjeuner, faire leur mise en réseau et sont dans le bureau impatient d'aller, presque, un journée complète de travail.

Où devriez-vous vous organiser l'événement d'entreprise?

Choisissez un endroit que quelqu'un que vous connaissez a recommandé. Parlez-en à l'endroit et discuter de vos besoins en détail. Après la discussion énoncées par écrit à vos besoins et de s'assurer qu'ils conviennent à ces derniers. Quelque chose se passe toujours mal dans la nuit de toute façon mais au moins vous pouvez négocier à la facture! Il faut se rappeler que le lieu est tout aussi intéressés à parler à vos clients d'entreprise que vous êtes. Ils veulent vous garder tous heureux.

Quel est votre événement d'entreprise à propos?

Si vous ne savez pas, pourquoi êtes-vous titulaire d'un événement corporatif? C'est l'un des aspects les plus importants de votre planification d'événements. Le thème doit être cohérente et le public doivent être pertinentes.

A l'entreprise, dans son ensemble, a décidé sur le qui?

Vous allez trouver des partenaires invitera quelques invités inapproprié et il n'y a pas que vous pouvez faire à ce sujet. Grand-mère est invité («elle était là quand je suis devenu un partenaire"), le voisin d'à côté, un client d'une entreprise concurrente, est là. Il est le meilleur compagnon de la gestion des partenaires et va à toutes les fêtes de famille. Telle est la vie.
Ayant accepté ces descendre aux invités sérieux et choisi avec soin. La question ici est: «Oui, nous allons l'inviter, on ne sait jamais".

Il dépend de votre budget comment perdre vous voulez être à votre générosité. Si vous avez un petit budget alors que d'inviter les clients et les associés qui vous apportent des affaires. Si vous avez un budget plus important, vous pouvez regarder plus loin à ceux qui pourraient vous apporter des affaires. Ne pensez à votre liste d'invités lorsque vous exécutez des événements annuels. Je suis invité chaque année à un événement d'entreprise pour laquelle je suis très reconnaissant. Les partenaires de l'entreprise ont été une fois de mes partenaires d'affaires donc je suppose qu'ils m'invitent pour bon vieux temps.

Des expériences du passé c'est là que j'ai vu les plus grands gaspillages,
"Mais ils viennent chaque année disaient-ils
"Oui, mais ils nous ont envoyé tous les renvois dans les 8 dernières années?", Je répondrai
"Non, mais ils peuvent et ce serait un tel blah blah blah honte"
Et ainsi de suite
Je ne citerai que tout cela ne vous empêche de gaspiller de l'argent que nous avons si souvent fait.
Quelque chose à considérer: Est-ce la peine de payer un organisateur d'événement ou si des gens dans le marketing 'il faire? Si il faut des gens à la charge en dehors de leur activité de base, puis organisateur d'événements est une option.

Invitations

Les invitations doivent être à 5 semaines avant l'événement. Il donne aux gens une chance d'organiser leur agenda, mais pas oublier l'événement. Vous avez trié la liste des invités parfaites pour le 75e celebrations.125 invités disent qu'ils sont à venir, afin que je budget de 90, pas plus et vous serez tenu de la maison les restes pour les enfants et les chiens. Si vous avez pas, réchauffé quiches sont pas trop mauvais le lendemain.

Qui sera l'hôte?

Je crois que c'est une question clé de savoir si l'événement est un succès. Cette partie de la planification est souvent laissé que très tard. Un certain nombre de personnes clés de trouver une «raison» de ne pas être là. Une très bonne raison, bien sûr. Et puis à 3,30 le jour de l'événement d'entreprise, les principaux organisateurs rends compte qu'il ya seulement 5 personnes disponibles et la panique commence. 'Ben dans les comptes peuvent être là, juste remarqué qu'il avait un nouveau costume sur. "Je vais demander à la réceptionniste Karen elle sait tout le monde. Peut-être que nous pouvons la convaincre de ne pas aller à son cours de salsa, de danse ce soir. "

Vous avez tous été là, je n'ai pas besoin de mettre en lumière la question plus avant. Assurez-vous d'obtenir un engagement absolu de ceux qui agissent comme hôtes.

Pré exposé de l'événement d'entreprise

L'entreprise dépense £ 10,000 en espèces et de nombreux indicibles perdue heures facturables sur cette manifestation. Très bien, mais que voulez-vous de lui?
Une fois que vous avez décidé qui va accueillir, parfois dans les 36 heures du départ, obtenir toute l'équipe ensemble. Cela devrait être gérée comme une campagne militaire. Comment de nombreux hôtes devrait-il y avoir? Un bon rapport est 7:1. Vous obtiendrez ces hôtes à accepter de passer du temps peu ou pas entassés comme une mêlée de rugby en tout temps pendant l'événement. Leur rôle est comme suit:

Introductions d'hôte à hôte et entre les hôtes, un clin d'œil de reconnaissance rapide et d'interaction dans un groupe de personnes devrait être le seul moment où la communication se produit. Après tout, il ya au moins 7 personnes chacun à des soins pour!

Tout le monde doit se mettre d'accord sur certaines questions.
· Qu'est-ce nécessaire de l'événement?
· Quelle est connu concernant l'hôtel?
· Qui va se rencontrer et de saluer?
· Qui sont les VIP et le «doit parler à des« invités?
· Qui sait déjà qui?
· Qui va parler à qui?
· Qu'est-ce signaux et gestes seront utilisés pour 'parking' visiteurs?
· Qui est qui va présenter à qui?
· Quels sont les temps les différents membres de l'équipe sera là?
· Qu'est-ce le temps que nous attendons le dernier invité rentreront chez eux? 6 à 9 ne veut rien dire pour les clients ayant un temps merveilleux!

Alimentation de l'événement d'entreprise

Il est la nourriture de réseaux amicaux et inamicaux. alimentaire Friendly est en petite bouchée bits de taille parfois avec des bâtons en bois au milieu. Vous pouvez le manipuler facilement et il ne sera pas ruiner les vêtements de vos invités. tranches de vanille, gâteaux à la crème au chocolat ou des petits pains remplie d'oeuf mayonnaise sont des aliments hostile. Plan d'offrir le premier.

Les clients des listes

Si vous voulez une réponse plus élevé que la normale positive envisager l'envoi d'une liste d'invités avec les invitations. Quelque chose d'aussi simple que: «Nous sommes heureux d'annoncer les délégués des sociétés suivantes ont été invités." Ceux qui cherchent à répondre à certaines entreprises seront plus susceptibles d'accepter. Vous ne voulez que le lieu qui sera plein, pas vous?

Chaque fois que nous accueillons les événements, qu'ils soient sociaux ou des séminaires et des ateliers, nous avons toujours fournir une liste des participants. Nous obtenons la permission de les premiers invités, bien sûr. Une seule fois, quelqu'un demande à être laissée, mais comme il a été membre d'un bureau de lutte contre le crime que j'ai compris sa réticence. Il s'agit d'un bonus supplémentaire pour tous et ceux qui ont une clientèle branchée en réseau utilisera cette information à son avantage. Vous jugerez peut-être plus utile, à des grands événements à portée de main la liste des invités à la fin de la soirée. Cela pourrait être contenue avec le pack d'accueil va.

Badges et sacs à la maison va

Combien de fois avez-vous assister à un événement et le logo de l'hôte est de 4 fois la taille de votre nom sur le badge? Cet événement est la commercialisation et le marketing est tout au sujet du client, la perspective et la connexion professionnelle. Faire des badges, comme la nourriture, facile à utiliser. Pour tous nos événements et séminaires que nous imprimons un grand nom chrétien un petit nom, une ligne, puis le nom de la société. Cela rend les choses tellement plus facile pour vous et vos invités et empêche les gens de certains regards concupiscents!

Si vous envoyez des personnes à l'écart avec un souvenir ou même un pack marketing envisager de personnaliser la lettre dans l'enveloppe. Si vous mettez la liste des invités dans, inclure dans la lettre à quelque chose de l'effet de la «S'il y avait quelqu'un ici ce soir, vous n'avez pas eu la chance de rencontrer, s'il vous plaît appelez-nous pour faire la mise en place nécessaire. Dans la lettre, n'oubliez pas d'inclure remercier les hôtes pour passer leur temps précieux avec vous.

Lorsque nous organisons des séminaires nous nous sentons obligés d'écrire en haut de la liste des délégués, «Ceci est à titre informatif seulement à utiliser pour les futurs contacts avec les personnes que vous avez rencontré aujourd'hui. S'il vous plaît ne pas mail couverture ou par courriel. Le réseautage est d'établir des relations, tout le monde quel que soit contacter aura l'effet inverse.