Par ExecutiveBrief personnel
Certains jours, les dirigeants gagnent leur salaire et encore plus: plusieurs échéances pour les projets simultanés, le personnel avec des compétences différentes, des horaires et des priorités concurrentes, et de multiples variables imprévus.
La question qui est chaque jour qui se projet les ressources pour s'assurer que tous les projets se achevé dans les délais et le budget.
Le défi de maximiser l'allocation des ressources est souvent la tâche la plus ardue qui font face à des cadres. Si vous n'avez pas le personnel et les projets d'équiper convenablement, les chances de les achever dans les délais et le budget sont faibles, conduisant à une baisse de rentabilité et de l'insatisfaction des clients potentiels. C'est pourquoi certaines entreprises et les chercheurs se sont consacrés à la recherche de solutions spécifiquement destinées à mettre les gens, de temps et d'énergie à la bonne place.
Bien que l'allocation des ressources peut être difficile, il ya quelques éléments clés des cadres de gestion de projet peuvent se concentrer sur l'allocation des ressources à faire en matière de développement de logiciels et la mise en œuvre sans accroc et efficace: l'information disponible très organisé un coup d'œil, l'utilisation de données de recherche scientifique pour guider la prise de décisions, la sensibilisation du large contexte entourant le projet.
Créer des graphiques simples Way faciles à lire pour prendre des décisions complexes
"Je pense que le défi est« Comment pouvez-vous créer des solutions d'allocation de recherche qui sont très puissants mais très simple à l'avant ", a déclaré Rodney Brim, chef de la direction de la Californie à base de solutions technologiques de performance qui offre ManagePro, un logiciel conçu pour les personnes accusées à l'estimation et la supervision de l'achèvement du projet.
Le programme fournit des informations détaillées au sujet qui est assigné à quoi et quand, mais avec autant l'accent sur la commodité que possible, allant jusqu'à à fonctionner côte à côte avec Microsoft Outlook e-mail.
"Notre expérience est même si vous pouvez faire toutes les choses complexes avec des calculs, la plupart des gens veulent quelque chose de plus simple, dit-il. "Il n'ya rien comme un graphique très simple."
tailleurs Brim la conception de l'interface ManagePro de fournir des informations qui est pertinent, compartimentée et lisible au premier regard, avec des graphismes de couleur et les boîtes de pop-up d'infos.
Peut-être que vous devriez ajouter M. Spock à votre équipe, l'approche logique de l'affectation des ressources
La simplicité n'est pas nécessairement le but de Mark Harman, un professeur de génie logiciel au King's College à Londres. Il travaille à trouver de nouvelles façons d'estimer la répartition des ressources maximal en utilisant l'analyse mathématique et statistique.
Des chercheurs comme Harman prendre sociétés situations souvent le visage et l'expérimentation avec une variété d'approches différentes et les résultats, en essayant de trouver des corrélations entre certains types de décisions et les résultats.
L'objectif de ces entreprises, dit-il, est d'armer les cadres avec un autre outil qu'ils peuvent utiliser pour aider à prendre des décisions. "C'est un peu comme avoir M. Spock dans l'équipe. Ces algorithmes sont très logique, dit-il.
Mais Brim n'est pas si sûr capitaines de navires de succès sont prêts à mettre de tels composants à bord. "Les gens sont vraiment pressés par le temps, dit-il. «Je trouve qu'ils n'ont pas le temps de prendre de nouveaux algorithmes."
Une idée fausse de nombreuses entreprises ont, Harman dit, s'ils utilisent les numéros de ces recherches auront un trop grand impact sur la prise de décision. Mais l'élément humain est tout aussi important.
«Il ya presque toujours quelque chose que le gestionnaire sait que c'est implicite," a déclaré Harman.
Il croit que les entreprises sont souvent intimidés par les données n'est pas lui-même, mais par les risques inhérents à l'expérimentation. J'ai tendance à rencontrer des gens lors des conférences qui sont dans les estimations et les tests, mais ils ne peuvent pas obtenir leurs patrons à y adhérer », a déclaré Harman. Le scénario qu'il a trouvé le plus souvent, ils craignent que les données sensibles est donné une fois à des chercheurs indépendants, secrets commerciaux seront communiqués, sur le marché libre. "Les entreprises ont souvent imaginer des choses, dit-il.
Harman, avec lesquels ces géants technologie que Sony et Motorola ont fait confiance à leurs données, a dit que quand il s'agit de l'allocation des ressources, en particulier, les universitaires veulent informations ne doivent pas être trop spécifique. "Nous avons seulement besoin de connaître les chiffres de base numérique, dit-il. "Nous savons que c'est work package 49. Nous n'avons pas besoin de savoir de quoi il s'agit."
Harman et son équipe utilisent les chiffres bruts qu'ils reçoivent de Sony, Motorola et d'autres pour trouver des réponses quantifiables pour le genre de questions qui ont été traditionnellement difficile pour les personnes en charge de l'allocation de répondre, comme «Qui dois-je attribuer à un projet »et« Combien de temps l'équipe a besoin de finir ce qu'ils font? "
Une des façons qu'il fait est d'utiliser ce qu'on appelle un front de Pareto, une idée née de la recherche économique dans lequel on trace une série d'options et attribue des valeurs numériques pour tous les résultats possibles avec l'intention de réduire le champ aux seuls la plupart des choix efficaces.
Harman compare l'idée de l'évolution darwinienne à la notion qu'il existe une multitude de solutions possibles à un problème, mais une seule réponse, ou un ensemble de réponses, c'est une solution appropriée. «Cela nous permet de regarder le compromis entre la certitude et le risque, dit-il. "Qu'est-ce que vous voulez trouver le point idéal dans cet espace compromis."
"Nous créons un environnement dans lequel nous élevons des solutions aux problèmes», at-il dit. «Nous prenons les meilleurs morceaux de chaque plan de projet."
La réduction à zéro dans la bonne réponse est également l'objectif des outils d'allocation de recherche. L'essentiel est de gérer l'ensemble des variables autour d'un projet spécifique.
Comprendre le Big Picture appuie décisions d'affaires éclairées
«Pour nous, l'information contextuelle est aussi important sinon plus que le nombre réel", a déclaré Brim. "Quel est le coût de ne pas finir à temps, et comment, c'est que? J'ai travaillé sur des projets où l'on perd un million de dollars de revenus par jour. J'ai travaillé sur d'autres projets où il n'y avait presque pas de coût apparent», Brim a dit.
Cadres concernés par la ligne de fond et les cadres intermédiaires affectation des ressources humaines face aux variables de personnes qui sont surchargés de tâches, les vendeurs de modifier les produits de la société utilise pour aider à créer son logiciel et de la demande de l'utilisateur final ou l'indifférence.
"La question de la gestionnaire est:« Qui dois-je disposer? «Où puis-je trouver les ressources? «Combien ai-je surréservé cette personne?" Brim dit. "Les questions de direction ont tendance à être« Allons-nous pour le faire, le temps et le budget? "
Le défi consiste à créer des outils qui communiquent dans quelle mesure le long d'une société est sur un projet et quand ils ont pour le faire, ainsi que la hauteur de tous les obstacles potentiels. "Vous avez besoin d'un moyen simple d'obtenir une bonne estimation", a déclaré Brim.
Commodité sauve non seulement du temps, Brim dit, mais diminue le risque qu'un composant peut passer à travers les mailles du filet, provoquant un retard imprévu dans la production. "Vous créez un heads-up afin de ne pas être surpris, dit-il.
Les universitaires, aussi, reconnaître la certitude est une marchandise au niveau de la direction. "La seule chose qu'ils semblent se tiennent le plus à la gestion du risque", a déclaré Harman.
Une partie de la Harman, le défi de convaincre les chefs d'entreprise à aller de pair avec sa recherche n'est pas seulement soulager les préoccupant, mais en leur montrant un avantage de coût ainsi.
"Ce que je peux dire, c'est que nous avons prouvé avec des données réelles comment cette recherche peut être très bénéfique», a déclaré Harman. «Il peut également être très bénéfique pour être vu de travailler avec des leaders d'opinion."
Brim croit que la recherche qui peut conduire à une nouvelle technologie sera la plus grande utilité de l'avant. "Je pense que nous allons passer à des systèmes de plus en plus intelligents, et la capacité de calculer ce qui se passe et faire les ajustements en temps réel."
Quelle que soit avances lieu seront dépendants des moyens de communication entre chercheurs et leaders de l'industrie, a déclaré Harman, qui croit parler entre collègues ne contribue guère à modifier le paysage. «Revues académiques ne sont pas le lieu, dit-il. "Il doit y avoir ce terrain d'entente."
Malgré tout, la tâche la plus importante pour un Executive Software en charge de l'affectation des ressources peut-être garder une oreille sur le sol, et pas seulement à l'intérieur de la société, pas seulement en ce qui concerne le projet, mais des percées qui peuvent faire la demande de difficiles hiérarchisation des projets et des ressources correspondant à la main.
jeudi 15 avril 2010
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