Comment dois-je commencer l'externalisation?

Donc, vous avez pris la décision de commencer à l'externalisation. Félicitations!

Vous remarquerez rapidement l'impact positif que cela aura sur votre entreprise et vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer. L'externalisation est si important, car si vous voulez faire croître une entreprise rentable en ligne, vous aurez besoin de plus d'une personne!

Il est temps de mettre en place un réseau de personnes autour de vous que vous pouvez sous-traiter des tâches routinières à.

Mais par où commencer l'externalisation? Pour certaines personnes, de décider quels aspects de leur entreprise qu'ils pourraient ou devraient sous-traiter est très simple. Pour eux, c'est tout à fait logique que les activités de routine à externaliser.

Mais pour d'autres personnes, il ne semble pas être une réponse évidente à la question de l'externalisation par où commencer. Aucune partie de l'entreprise se démarque comme étant plus facilement que tout autre sous-traitance.

Quelque chose qui vous aidera à identifier ce qui est d'externaliser de tenir un journal de votre journée. Essayez de garder une trace de toutes les activités de votre travail sur une base quotidienne, idéalement pour une semaine. Cela peut sembler beaucoup de travail au début, mais cela vous aidera à gagner du temps dans le long terme.

Une fois que vous l'avez fait, vous asseoir et regarder ce journal. Commencer à identifier les activités que vous souhaitez remettre, ce qui pourrait être fait par quelqu'un d'autre. Mettez en surbrillance toutes les tâches qui, dans un monde idéal, vous handover.

Disons, par exemple, vous n'aimez vraiment pas faire les comptes, ou si vous souhaitez vous pouvez trouver quelqu'un d'autre à faire tous les mois votre mail newsletter. Mettez en surbrillance chaque fois pendant cette semaine que vous avez passé sur les comptes ou sur l'organisation newsletter du mois. Vous serez probablement étonné de voir combien de temps vous avez passé sur les tâches qui ne font pas partie de votre cœur de métier. Les tâches qui vous pourriez confier à quelqu'un d'autre à faire face.

C'est là que vous devriez commencer à externaliser. Les travaux de routine qui a immédiatement sauter à la page vous êtes là où vous devriez vous concentrer, car ce sont les tâches que vous avez facilement identifiés comme ne faisant pas partie de votre cœur de métier.

Lorsque vous commencer à faire cela, peut-être vous ne fait que souligner quelques tâches sur votre journal. Pendant que vous voudrez peut-être la main sur d'autres choses sur votre liste, au moment où il peut sembler trop d'un rêve impossible.

Mais je vous promets, dès que vous commencez ce processus, vous serez accro. Et plus vous le faites et des choses plus vous commencerez à observer, vous commencerez à remarquer tout ce que vous faites que vous pourriez être déléguer.

Le grand chose sur cela, c'est que une fois que vous avez votre liste des tâches et activités que vous souhaitez transfert, vous pouvez commencer à les regrouper. Demandez-vous si il existe des ensembles de compétences qui vont ensemble, et si vous pouvez confier un groupe de tâches à une personne ou une équipe.

Par exemple, votre liste peut contenir plusieurs activités relatives à l'édition et de publication, ou de maintenance de sites web, ou la saisie des données. Ces groupements pourraient ne pas se présenter à vous si vous venez pensé un jour ouvrable ordinaire. Mais en réalité, en passant par chaque minute de votre journée précise exactement ce que vous faites pour garder vos affaires en cours.

Je me trouve toujours suivi mon quotidien, parce qu'il est si facile de tomber dans le piège de faire les choses que je pourrais être déléguer. Chaque fois que je m'assois pour regarder exactement où je passe mon temps, j'ai tout de suite l'expérience un coup de pouce à mon efficacité et la productivité.

Ainsi, votre défi est de tenir un journal de vos activités la semaine prochaine. Pour ceux qui ne sont pas sous-traitance, vous serez étonné de voir combien de votre journée, vous serez en mesure de déléguer à quelqu'un d'autre. Et pendant que vous peut-être déjà l'externalisation, le considérer comme un "tune up" pour votre entreprise.

Préparez-vous à penser que stimuler la productivité!