4 raisons de ne pas embaucher un service de déchiquetage

Dans le contexte actuel, il n'y a pas de question plus vitale que la sécurité des documents. Quelle que soit la taille et la portée de votre entreprise, vous ne pouvez pas être trop prudent pour éviter les litiges, les amendes fédérales, ou d'être un désavantage concurrentiel parce que vos données confidentielles, ou celle de vos clients, les clients ou les employés est tombé dans la entre de mauvaises mains.

Avec un tel enjeu, il semblerait que votre confiance dans une société extérieure pour faire votre déchiquetage pour vous n'est pas la réponse. Le meilleur et le plus efficace pour s'assurer que vos documents confidentiels soient complètement détruites est de faire vous-même. Ici, sont donc les avantages de faire votre déchiquetage de documents en interne, et à la source.

1. Moins de mains, moins de Eyes. Lorsque vous confiez vos documents à un service de déchiquetage il, sont souvent de nombreuses étapes qui doivent être prises. Vos documents vont de votre bureau pour une poubelle, et sont ensuite traitées par une personne de ramassage, qui les met dans un camion, les emmène à un centre de broyage, où ils sont ensuite traitées par les employés dans une installation de déchiquetage. Au cours de ce voyage, il est impossible de dire combien de personnes auront la possibilité d'afficher ou de voler vos informations privées. D'autre part, si vous avez votre propre déchiqueteuses à papier sur le site, les documents directement depuis votre bureau à la déchiqueteuse, et sont détruites sous vos yeux. Il n'est pas plus élevé que celui de la sécurité.
2. Investissement ponctuel vs coûts permanents. Selon le type de broyeurs que vous achetez, et les frais facturés par le service de déchiquetage, vous pourriez économiser jusqu'à 48% en faisant vos propres broyage dans la maison. La plupart des déchiqueteuses mieux sont construits pour durer pendant des années avec des soins appropriés, afin économiser de l'argent et une sécurité accrue va de pair, et c'est une situation gagnant-gagnant s'il ya jamais eu un.
3. Pas besoin d'attendre. Lorsque vous faites votre broyage dans la maison, notamment avec l'utilisation d'un côté destructeur de bureau, vous éliminez un des plus grands dangers de l'utilisation d'un service de déchiquetage, et qui est, ce qui arrive aux documents entre les deux rendez-vous. Est-ce qu'ils s'accumulent au cours de la semaine, en attendant le service de déchiquetage d'arriver? Avez-vous la pile moindre redouté "?" Si c'est le cas, il est probablement temps d'examiner les risques encourus. Que faire si ce tas broyer "devaient se retrouver dans de mauvaises mains?
4. La tranquillité d'esprit. Faire votre propre déchiquetage vous offre la sécurité de savoir que vos documents confidentiels sont cent cents par détruits immédiatement. Une chose qui est fortement recommandé pour vous et vos employés d'avoir leur propre broyeurs secondaires bureau. côté bureau broyeur redresser la sécurité des données à vos côtés à tout moment, ce qui signifie des documents sensibles ne s'empilent ou se retrouver dans une chaîne de mains étrangères, et le meilleur de tous, signifie que vous n'avez même pas à quitter votre bureau pour obtenir le sentiment de tranquillité d'esprit.