Vol par les employés: Mon employé est un voleur - m'importe?

Un salarié à domicile prend un stylo, des trombones ou des notes collantes. Est-ce le vol? Avec les enfants retourner à l'école et des temps aussi serrés soient-ils, les gens vont utiliser la société pour laquelle ils travaillent pour aider à combler cette énorme liste école shopping. Est-ce le vol?
Certaines personnes auront pour objectif de faible: un couple de crayons ici, un dossier là-bas. D'autres viseront plus haut: une agrafeuse, une calculatrice ou une rame de papier. Certains vont viser plus haut encore: les aliments à partir d'une chaîne de restaurants, des pneus ou des vêtements auprès d'un détaillant, les outils d'un fabricant, ou de l'essence pour leur véhicule personnel. Dans tous ces cas, un vol se produit uniquement si deux choses: (1) l'employeur découvre et (2) l'employeur soucis.
Selon la Chambre américaine du Commerce et de l'American Management Association, environ 30% de toutes les défaillances d'entreprises sont dus à vol par les employés et les formes connexes de la malhonnêteté. Ce fait est pourquoi il est important de se demander si vous vous souciez si votre employé est un voleur.
Établir ce qui constitue le vol
Certains employeurs ont établi des lignes directrices pour déterminer si un vol a eu lieu, des questions comme «Quel a été prise?" ou "Quel était la valeur du point? Ou l'ultime, la ligne directrice parfois non-dit, "Quel salarié l'a pris?
Si votre décision est basée sur les orientations ci-dessus, vous êtes vous-même la mise en place d'une poursuite. Pourquoi? Le terme juridique est «disparate impact» ou plus simplement, de la discrimination. Ne pensez pas? Eh bien, si vous tirez une seule personne pour le vol qui est une femme et que vous ne tirez pas un homme qui a volé la même chose, vous avez discriminé.
La clé ici est que les entreprises d'établir une politique claire de propriété de la société et ce qui va constituer un vol. Partager cette politique avec tous les employés et leur faire signer quelque chose à montrer qu'ils ont reçu de la politique et la comprendre. Mieux encore, créez la partie politique d'un guide de l'employé.
Si vous décidez de faire des exceptions à la politique, rendre la pièce-vous sûr de vous pourquoi vous avez pris une décision qui diffère de la politique. Il est très probable que quelqu'un se souviendra de l'exception et le faire sortir dans une instance engagée juridique futur ou l'audition. Il serait préférable de changer réellement la politique que de faire une exception. Les politiques devraient être souples et vous devriez vous sentir à l'aise d'effectuer des modifications que votre entreprise change, grandit, mûrit et / ou de l'expansion.
Enquêter sur un vol
Si vous avez une raison de croire qu'un vol a été commis, il est préférable d'avoir quelqu'un d'enquêter sur cette affaire qui n'est pas le décideur final.
L'enquêteur doit recueillir autant de renseignements que possible avant de confronter jamais, l'employé. Si vous parlez avec d'autres employés dans le cadre de l'enquête, il est essentiel de leur faire prêter serment de secret. Faites-leur savoir que le partage d'une partie de l'enquête avec tout le reste est l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement. Toujours avoir une présence du témoin en parlant à un employé sur une enquête sur le vol.
Si vous obtenez assez de faits pour faire une accusation, faire face à l'employé. Demandez-leur directement s'ils ont déjà volé quelque chose de l'entreprise et de mesurer leur réaction. Il est très important de ne pas partager beaucoup de faits avec l'employé, mais demandez des questions ouvertes à la place.
Quand faut-il licencier un employé pour vol
Donc, vous avez mené l'enquête. L'employé refuse tout. Si vous n'êtes pas un témoin oculaire peut vous licencier encore?
Vous pouvez toujours renvoyer un employé, mais la meilleure question est «faut-il licencier cet employé? La norme que je recommande est "Aurais-je virer mon meilleur employé avec la preuve dont je dispose? Remarquez que je ne dis pas au-delà de tout doute raisonnable ou à toute norme juridique. Pourquoi? Cette situation n'est pas une affaire pénale, sauf si vous envisagez de porter plainte pour le vol plus tard.
Ce que j'appelle le «meilleur employé Standard" vous permet d'aller au lit avec une conscience claire. Si vous souhaitez feu votre meilleur employé sur ces faits, alors vous devriez incendie cette personne aussi. Si votre meilleur employé aurait survécu, mais que vous tirez, toujours cette personne, vous êtes en danger de tirer quelqu'un simplement parce qu'ils n'ont pas effectué ou si vous ne les aiment pas. Il pourrait créer un problème juridique sur la route.
Encore une fois, ce n'est pas une cour de justice. Les employés n'ont pas droit à faire face à leur accusateur ou ont actuellement un avocat. Aucune des personnes externes devraient être autorisés à participer à l'enquête, sauf si vous avez un atelier syndical. Cela inclut des amis ou des familles.
Cessations d'emploi sont un acte de dernier résultat. Elles peuvent produire des litiges futurs ou une réclamation déposée contre votre entreprise même si vous avez raison. La seule façon d'empêcher toute action de l'employé licencié est de lui faire signer une entente de cessation de l'examen assez (d'argent) à un tribunal de faire respecter l'accord.
Enfin, si elle ne se sentait pas bien ne font tout simplement pas.