SIRH et SGRH gestion de la formation définie par logiciel

Tous les logiciels de SIRH ou SGRH application logicielle J'ai examiné offre la possibilité de suivre des cours lorsque les employés ont pris et quand ces classes ont besoin d'être reconquis. Avec cet article, je discuterai des options beaucoup plus évoluées d'un SIRH réelle ou gestion de la formation du module HRMS.
Quel type d'organisations de profiter le plus d'un SIRH ou SGRH logiciels de formation système de gestion?
Quand je vendais des SIRH et des applications logicielles SGRH et avait encore un avenir poser des questions sur la gestion de formation, j'ai toujours posé la question suivante pour déterminer ce qu'ils recherchent:
Cherchez-vous de suivre simplement les dates quand les employés pris des cours et lors de leur prochaine échéance ou recherchez-vous pour suivre effectivement des données de classe, les classes requises par emploi de code, ou groupe d'emplois et de suivre CEU et des crédits?
Si la réponse est la plus proche, la perspective n'a pas besoin d'un SIRH ou SGRH formation option de logiciel de gestion. Le cœur du système réponde à leurs besoins. Si la réponse est celle-ci, puis je me suis assuré à la recherche de leurs nouveaux besoins et de leur montrer une option d'une gestion plus répondre à leurs besoins de formation avancée.
Les organisations suivantes seront généralement bénéficier le plus d'un logiciel SIRH et SGRH formation option logicielle de gestion:

    * Soins de santé
      • Fabrication, surtout si elles doivent maintenir les qualifications ISA9000
      • Les organisations professionnelles qui doivent suivre des programmes de licence et de CEU et crédits pour maintenir ces licences.
      • Union des organisations
      • Gouvernement
L'essentiel, c'est que si vous avez répondu oui à la deuxième partie de ma question ci-dessus, votre organisation a besoin probablement d'un système de formation en gestion.
Typique de logiciels SIRH et SGRH Software Training Management Options et caractéristiques

    * Suivre la classe de données - Avec un système de gestion de la formation, vous devriez être en mesure non seulement de suivre les informations par employé et par aussi des informations par les classes offertes et un historique de ces classes. Les données de mai prévoir le lieu, l'instructeur, une liste d'inscrits, les coûts, les grades, CEU, et / ou des crédits reçus de la classe.
    * La formation des employés de données - Un système de gestion de la formation offrira beaucoup plus approfondie que simplement quand un employé a pris une classe et lors de leur prochaine échéance. Ces systèmes seront également inclure dans les données des employés toutes les informations couvertes dans les données de classe.
    * Les besoins d'emploi - une aptitude commune des systèmes de formation en gestion est la capacité à suivre les exigences de formation par titre d'emploi. Par exemple, dans les soins de santé, les infirmières sont tenues de maintenir des licences et de prendre certaines formations, comme la RCR, sur une table de temps prédéterminé. Lorsqu'une infirmière est embauché et ajoutés au système, le système de gestion de la formation va afficher exactement ce que les exigences de formation pour leur emploi et le statut de chaque exigence.
    * Les programmes de formation (CEU et crédits pour la licence ou la certification) - Chaque classe de formation peuvent avoir une valeur pour CEU's ou les crédits qui s'y rattachent. Si quelqu'un à une certification des ressources humaines est nécessaire pour maintenir CEU tant ou de crédits afin de maintenir la certification, le système affichera les totaux relatifs à ces exigences.
    * Intégration ESS - Si votre système SIRH offre également un module Employee Self service, il mai être certains éléments de votre système de formation en gestion qui s'intègrent à votre produit ESS. Les employés ou les gestionnaires de mai ont la possibilité de consulter des classes requises, l'histoire de formation, les certifications, s'inscrire en ligne classes, ou, dans un cas que j'ai vu, où les tests en ligne peuvent être administrés.
    * Formation Management Reporting - Comme avec toutes les options SIRH et les fonctionnalités, vous aurez la possibilité de faire également rapport sur les données contenues dans votre base de données de mai de formation qui comprennent la capacité d'exécuter des rapports sur les points suivants:
    * Formation des employés Histoire
      o employé requis de formation et de la Condition
      o Les certifications
      o Le coût de formation par département, titre du poste, ou une catégorie
      o Employé d'inscription
      o Formation des employés du programme (CEU et de crédit totaux)
      o Employé d'inscription de classe et les lettres d'achèvement de classe
Les caractéristiques que j'ai énoncées dans cet article sont des capacités typiques j'ai vu avec les systèmes des RH. Cela ne veut pas dire que vous ne trouverez pas de systèmes dont les capacités que je n'ai pas présenté dans cet article. Cet article a simplement pour but de vous donner une idée de ce qu'est un système de gestion de la formation SIRH mai inclure.