Rationaliser les systèmes de gestion de votre bureau en 3 étapes rapides!

Exécution d'une entreprise efficace et rationalisée est tout au sujet continuellement améliorer et à des petites mises vos systèmes de gestion de bureau afin qu'ils grandissent avec votre entreprise et ne pas entraver votre entreprise.
Mais pourquoi avez-vous besoin de systèmes de bureau efficaces en place? Voici quelques réponses!
# Pour trouver rapidement et facilement des informations importantes.
# Pour être en mesure de répondre aux demandes du client tout de suite.
# Pour que vous pouvez soumettre immédiatement une proposition. Pour garder une trace de votre entreprise.
# Pour être en mesure d'assurer le suivi avec les clients et les contacts.
# Pour que vous puissiez garder le cap sur vos projets.
# Pour surveiller votre dernière campagne de marketing.
Parfois, même si les problèmes ne deviennent apparents avec vos systèmes de gestion de bureau jusqu'à ce que vous commencez réellement à les utiliser - et alors vous mai savoir qu'ils ne travaillent pas de la manière que vous l'auriez souhaité.
Que pouvez-vous faire?
Étape # 1 Regardez où sont les problèmes.
Êtes-vous toujours à la recherche autour de la recherche d'une adresse e-mail? Ou ne peut savoir en un coup d'œil si votre projet est sur la bonne voie? Ou si vous ne connaissez pas votre situation de trésorerie?
Faites une liste des endroits où vous sentez que les problèmes sont, et puis suivre la deuxième étape - mai-vous être surpris de ce que vous les découvrirez!
Étape # 2 Analyser quel pourcentage de votre temps est consacré à des tâches administratives.
Tenez un journal pour une semaine de la façon dont vous dépensez votre temps. À la fin de la semaine de la revoir et voir quel pourcentage de votre temps est consacré à ces emplois. Pourrait cette fois être mieux dépensé pour des activités génératrices de revenus? Ou étude de marché?
Étape # 3 Dresser une liste de toutes les tâches non génératrices de revenus que vous faites actuellement.
Certains d'entre eux pourraient être délégués? Serait-il utile si vous avez pris sur un assistant?
Une fois que vous avez suivi ces 3 étapes, vous devriez avoir une bonne idée de l'endroit où votre temps est passé, qu'est-ce votre plus grand moment drains sont, et où vous pouvez apporter des améliorations. Vous serez bien sur votre façon de décider si vous avez besoin de s'associer à un assistant virtuel et sera en mesure de voir exactement où vous avez besoin du support.