rapports officiels est un outil essentiel

Y at-il mérite d'établissement de rapports officiels ou est ce juste une perte de temps de chacun? Lors de la déclaration est faite dans le seul but de la déclaration, il sera généralement rien de plus qu'une nuisance. Il deviendra un gaspillage de temps et d'énergie, non seulement pour les gens qui ont à les écrire, mais aussi pour ceux qui doivent les lire. Finalement, ils cessent d'être lues avec attention. Puis, étant donné qu'ils ne sont plus à lire attentivement, ils cesseront d'être rédigée avec soin, et ainsi, perdre de leur importance et souvent les temps sont complètement abandonnées. L'argument classiques contre ces rapports officiels, c'est qu'il permet beaucoup plus de temps pour obtenir le travail effectivement accompli, et ce n'est pas que ce que nous sommes tous au sujet de toute façon? Bien que sur la surface de ce mai semblent être rationnelle, dans le long terme, il va gravement porter atteinte à votre capacité d'exercer la hauteur des attentes de la direction. Déclaration formelle est un pis-aller éprouvée contre toutes les choses qui se dressent sur le chemin du succès. Ils mai sembler fastidieux et inutile pour certains, mais ils sont un outil important et utile dans today's fast paced environnement des entreprises.

MONITEUR DE VOTRE TRAVAIL
Reporting efficace des projets est un outil précieux pour tenir la direction au courant de ce qui se passe dans leur ministère et une grande source d'informations pertinentes pour relayer des progrès à la haute direction. Non seulement faut-il créer une occasion d'obtenir la dure réalité, mais c'est un bon moyen de garder ces faits à la main et en un seul endroit pratique. Rapports de faciliter la surveillance continue de la charge de travail du Ministère. Cela le rend beaucoup plus facile d'attribuer de nouveaux projets, tout en équilibrant le travail en cours. En surveillant continuellement les charges de travail, vous aurez la possibilité de régler le personnel et les budgets en conséquence. Comment pouvez-vous dire quels sont vos préoccupations budgétaires sont, si vous n'êtes pas précis poignée sur l'avancement de votre charge de travail? Ces rapports sont un moyen efficace permettant de juger de l'efficacité d'un individu aussi bien, offrant un moyen simple de découvrir les impasses, les goulets d'étranglement, et une directive erronée avant qu'ils ne deviennent trop loin hors du terrain.

Réinventer la roue
Rapports de statut formel travail comme un journal ou un état de tentatives passées qui est utile à plusieurs égards. Cela nous empêche de réinventer la roue en fournissant une documentation détaillée de quelque chose de raisons, le mai ne pas avoir réussi ou a été applicable dans le passé. Elles sont très utiles lorsque vous rencontrez un problème qui semble avoir eu lieu avant. Vous pouvez revenir en arrière sur vos notes et des rapports pour déterminer ce qui était auparavant tenté, à la fois avec succès et autrement. J'ai travaillé là où les mêmes idées semblaient pop up de quelques années, (le plus souvent quand un nouveau directeur est en place), je pourrais alors avancer des raisons valables pour déterminer si oui ou non le projet devrait être entrepris. Alors vous pouvez vérifier pour voir si les circonstances ont changé ou si les commandes ne sont plus en place. Lors de l'examen d'un projet qui mai pas été possible auparavant, il nous permet d'économiser un montant significatif de temps en mettant en évidence une technologie qui n'existait pas avant, mais maintenant juste pourraient rendre les objectifs du projet réalisable. Ces rapports sont également un merveilleux modèle pour les projets qui sont «semblables» travail que nous avons accompli avec succès dans le passé et, par conséquent, peut être de gagner du temps ainsi que d'aider à nous empêcher de s'écouler dans l'un des murs de briques ou les écueils mai, nous avons rencontré plus tôt.

OPTIMISER VOS EFFORTS
La responsabilisation est une autre utilisation pratique pour les rapports officiels. Je me suis découvert il ya longtemps que nous sommes vraiment capables de faire beaucoup plus que nous avons pensé que nous étions. En poussant en avant vos employés vous feront aussi accomplir beaucoup plus. Si vous donnez à quelqu'un un mois pour faire quelque chose qui devrait prendre deux semaines, il faudra un mois. De même, si vous donnez à quelqu'un un mois pour faire de deux mois de travail dont ils ont souvent obtiendrez environ six semaines de travail effectué. Que feriez-vous plutôt voir s'accomplir dans un mois, deux semaines de travail ou six semaines de travail? Il est assez facile de dire que vous avez trop à faire, cela est une autre de le prouver sur papier. Certaines personnes ont besoin de ce petit coup de pouce de temps en temps pour les garder sur la bonne voie tandis que d'autres mai doivent être maîtrisées de temps en temps. Obliger les employés à garder un journal des événements de projet les amène à examiner l'état du projet et de développer les éventualités. Tu ne veux vraiment pas à attendre jusqu'à ce que le projet en est à son délai de savoir qu'il est loin d'être complète et, pis encore, plus de budget. De même vous ne devriez pas attendre que le temps d'examen d'avertir quelqu'un pour les erreurs du passé, quand vous pouvez facilement réduire ou d'éviter que les dommages causés par les aborde sans tarder maintenant. Il est beaucoup plus sage de ralentir le train avant qu'il saute la piste. Cette reddition de comptes nous permet de garder les petits projets ou indésirables dans le feu des projecteurs et de progresser en douceur. En restant sur le dessus de ces projets, nous aurons la possibilité de revoir les priorités alors qu'il est encore utile de le faire et nous pouvons facilement mettre un terme aux projets qui finissent par se englouti ou d'offrir des rendements décroissants.

ÉVALUER
Rapports rédigés avec soin sont utiles au moment de l'évaluation des employés. Ils sont une excellente source de nos succès passés, ainsi qu'un témoignage précieux des progrès accomplis pour répondre aux objectifs assignés, et pas seulement pour un employé en particulier, mais pour le département dans son ensemble. Ces rapports aideront à définir les forces et les faiblesses de votre ministère ou d'un individu. Ils vous aideront à exposer les domaines qui nécessitent une amélioration mai. Depuis les priorités au sein des entreprises changent souvent, les rapports officiels les moyens de gestion un moyen de déterminer si un projet doit être classée ou si des ressources supplémentaires devraient être affectés. Ils enlèvent l'émotion de l'évaluation d'un manager de la performance d'un employé. Il vous sera difficile de trouver de meilleures preuves de la valeur d'un employé que ce qui est décrit dans leurs rapports de projet.

DIFFUSER
Encore un autre bon argument en faveur de la déclaration formelle est la diffusion de l'information. Que vous ayez besoin de mettre à jour le reste de votre ministère, l'ensemble de l'organisation ou du secteur public; rapports officiels constituent une source précieuse d'informations pertinentes et souvent cette information est utile aux autres à l'intérieur de votre entreprise. Un atout très négligé de ces rapports est l'occasion d'information sur les mines et les idées d'autres personnes. Souvent, lorsque vous frappez un mur il n'y a rien de mieux qu'un point de vue différent pour vous mettre sur les rails et rapports officiels est un style informel de remue-méninges. Ces dossiers sont un atout parfait pour déterminer cite futurs et d'estimations. Il ya eu de nombreuses occasions où j'ai été en mesure de revenir en arrière et obtenir des coûts globaux pour les luminaires, équipements, services, etc. Ce qui est vraiment merveilleux, c'est que ces chiffres sont réels et ne devine, et ils sont des éléments qui travaillent effectivement dans vos installations et répondant à vos besoins. Ils ont simplement besoin d'être ajusté à l'inflation et l'état actuel de votre économie.

Les rendre utiles
Rapports d'étape sont une bonne chose, mais vous devez les garder simple et droit au but. C'est beaucoup de temps perdu si les gens lisent et écrivent des rapports juste parce qu'ils sont tenus d'. Ne mettez pas votre décision à la dernière minute et juste gifle ensemble des pages de sens chargés de randonnées Mindless; prendre le temps de créer un document qui sera avantageux pour tous dans votre organisation. Essayez de garder à l'esprit les véritables raisons qui vous déclarez et tenter de les rendre aussi utiles que possible. Faites-leur un contour beaucoup de vos activités actuelles tout en documentant une référence précieuse pour l'avenir. Prendre le temps d'écrire ces rapports mai sembler fastidieux et prend beaucoup de temps, de rapports officiels, si elle se fait avec la détermination avec laquelle elle est destinée, est un outil essentiel pour toute entreprise qui vaut bien l'effort.