Profitant sans papier

L'édition 2009 du numéro de Mai de l'Information Week Canada propose un article de Richard Bray appelé "Pushing papier, dès la sortie de la porte: Comment une compagnie d'Ottawa liquidé dans un endroit sans papier." L'article porte sur les douleurs et les succès qui OCM Manufacturing expérimentés pendant la transition vers un bureau sans papier. Après leur première tentative de papier basé à la certification ISO 9000 a échoué et des centaines de milliers de morceaux de papier ont dû être détruits Michael Julian, PDG de BGC, a décidé que la deuxième tentative de conformité ISO 9000 allait être très différent, il a été va être entièrement sans papier! Transition post-Julien dit: «Demandez à n'importe qui ici, ils ne voulons plus jamais aller à un système papier, à la fois dans la documentation de l'ISO et de la documentation de fabrication."

«Les avantages ligne en bas de l'élimination du papier ont entraîné l'argent en banque. Étant donné que la poussée sans papier a commencé, OCM Manufacturing a permis d'éliminer au moins trois postes administratifs, tout en doublant de taille et de faire deux fois plus de transactions. La communication est améliorée, car avec des documents électroniques tout le monde est littéralement sur la même page et de l'information est toujours disponible au personnel autorisé, peu importe où ils sont. " - Richard Bray

Certains des facteurs de motivation pour convertir au flux de travail sans papier sont:

* Accroître l'efficacité - du contrôle des versions de documents et de workflow peut donner un organisme un avantage concurrentiel,
* La certification ISO - gestion des documents est un élément clé de la certification ISO,
* Contrôlé normes de documents internes et externes - s'assurer que les employés de votre entreprise sont à partir des plus récentes versions de documents,
* Préparation à la vérification - Le Intelex Document Management System archive automatiquement les anciennes versions des fichiers pour l'année de préparation d'audit ronde, et
* Responsabilité sociale des entreprises respectueuses de l'environnement plus favorable à traduire dans les pratiques commerciales de la responsabilité sociale, la loyauté des consommateurs et des économies