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mercredi 17 mars 2010

Pourrait-il temps pour un SIRH neuf?

Il ya de très bonnes chances que votre entreprise a utilisé le même système d'information des ressources humaines depuis des années. Certes, il ya quelque chose à dire au sujet familier, des logiciels fiables -, mais autant que vos six-Vélo enfance vitesse finalement cédé la place à une première voiture, une mise à jour de système d'information RH peuvent donner à vos libertés et des processus que vous ne savais même pas que vous manquent. Pendant que votre demande existante pourrait se sentir confortable et stable, elle mai-être temps d'abandonner l'ancien statu quo et rafraîchissez votre organisation avec des capacités améliorées offertes par une technologie plus récente du SIRH.
Mais comment allez-vous commencer même les entreprises de décider quels SIRH est fait pour vous? Vu les 10 points suivants devraient vous aider à vous orienter dans la bonne direction. Si l'une de celles-ci semblent caractéristiques de votre système, vous êtes probablement en retard pour un nouveau SIRH.
1. Vous ne pouvez pas un message électronique aux rapports des entreprises. Sans doute, votre société a depuis longtemps la transition à la communication en grande partie par courriel, car c'est un moyen terriblement efficace et souple d'échanger des informations. Il n'est que logique que vos rapports RH société doit être envoyé par courriel, aussi. Non seulement cela économiser sur les coûts d'impression et de réduire la main-inconvénient de livraison, il permettra également numériquement adossés à des exemplaires à conserver, à la discrétion individuelle.
2. Vous avez du mal encore à travers le labyrinthe de logiciels. Aussi absurde que cela mai son, beaucoup d'entreprises ne peuvent courir le SIRH même pour une décennie solide et toujours pas comprendre les points les plus fins - ou même certains des éléments fondamentaux rough! - De leur application. Si votre logiciel de longue date est toujours vous jeter des courbes, il est probablement temps de trouver un nouveau système. Vous ne devriez pas besoin d'un doctorat de naviguer dans le logiciel de haute mer, et ayant une limite claire, l'interface conviviale peut rendre votre travail plus facile et nettement plus agréable.
3. Tout est Open Sesame. C'est risqué si votre SIRH ne permet pas une protection par mot de substantiel. Vos employés ne devraient pas besoin d'utiliser votre mot de passe pour consulter leurs renseignements, et personne ne devrait savoir que le mot de passe mais vous. Un SIRH devraient fournir, pour chaque employé d'avoir ses propres informations de connexion pour visualiser ses propres données, et rien d'autre - cela permettra d'éviter le risque d'erreurs, des confusions, et "disparus" de données.
4. Les employés ont la possibilité de modifier des données. Peu importe si vous voulez que vos employés à modifier leurs données ou non, ils feraient mieux être tenus d'avoir des autorisations spéciales pour le faire. Donner aux employés une carte blanche dans les systèmes de données peuvent ne pas ressembler à un gros problème au début, mais penser à quel point quelqu'un pourrait facilement pop et le changer leurs vacances et congés de maladie. Les pouvoirs de modifier et d'ajuster les données doivent être conservées avec prudence restreint.
5. Votre entreprise tient à lui seul les moulins à papier dans les entreprises. Il n'y a aucune raison pour que votre société soit tout imprimer - en fait, votre société ne devrait probablement pas être l'impression grand-chose. Innombrables sont les organisations cherchent des façons de réduire les coûts, et l'entreprise sans papier est probablement l'une des mesures les plus efficaces peut prendre une entreprise. Plus récents logiciels de SIRH sont presque exclusivement le papier, et d'acheter en maintenant peut vous faire économiser de l'argent précieux par la suite.
6. Vous êtes aussi bien d'un secrétaire que vous êtes un gestionnaire des RH. Avec un tas régulier des responsabilités réelles dans votre assiette, vous ne pensez vraiment que cela devrait être votre travail pour garder une trace de téléphone des employés des appels et courriels demandant du temps libre? Chaque département des ressources humaines devrait disposer d'un système automatisé de demande de congé intégrées dans le logiciel de RH, de sorte que la direction peut annuler les droits de diversion, peu en faveur des tâches les plus à portée de main.
7. Votre logiciel est si lent, il s'exécute en arrière. À mesure que votre entreprise se développe et change, votre base de données employé pousse inévitablement et les changements, aussi. Les logiciels qui peuvent soutenir une telle évolution est primordiale pour la réussite de votre entreprise, et un SIRH bien adapté aux besoins individuels de votre entreprise ne fera que renforcer la façon dont votre entreprise peut se développer.
8. Votre logiciel ressemble à l'original Mario Bros fait, si votre logiciel de ressources humaines n'a pas été mis à jour au cours des années - il doit être. Technologie de 1995 ne peuvent tout simplement pas suivre le rythme avec les caractéristiques en mutation rapide et les capacités des logiciels modernes, et si vous travaillez avec un programme obsolète, alors tout ce que vous faites, c'est passer à côté des développements plus grands et meilleurs qui sont venus .
9. Vous pouvez compter vos fonctionnalités du logiciel sur deux mains. Encore une fois, les changements technologiques au cours des années - surtout les plus récentes - ont ouvert des possibilités innombrables pour les RH à explorer. Ne doivent plus le choix d'un SIRH être une question de compromettre les besoins de l'entreprise, non pas lorsque tant de nouveaux procédés et différentes ont été rendues possibles. Si une demande ne couvrent pas au minimum 80% de vos besoins, passez - il y aura un système là-bas qui peuvent être adaptées à travailler pour vous.
10. Tu sauter à travers des cerceaux pour obtenir du soutien technique. L'une des clés les plus importants à l'optimisation de votre SIRH est de s'assurer que la compagnie que vous choisissez a compétente et présentée sans le soutien disponible. Que vous ayez besoin d'aide pour la fixation des données endommagées, la récupération d'un fichier, ou de transférer simplement des données d'un serveur à un autre, vous ne devriez pas être laissés à eux-même. Tech support doit toujours être plus qu'heureux de vous aider.
Si aucun de ces problèmes sont similaires à ceux dont souffre votre système, alors il semble que il est temps pour vous de commencer scoping un paquet de nouveaux logiciels. Rappelez-vous, travailler avec votre système d'information des ressources humaines ne doit pas être une bataille constante. Le but d'un SIRH est de rendre votre travail rationalisée, efficace et, globalement, un peu plus facile - donc ne vous une faveur et choisissez le SIRH c'est juste pour vous.

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