marchés d'approvisionnement: comment la gestion des dépenses peuvent démarrer votre programme d'économies

Aux yeux de la haute direction, la principale mesure de succès pour les équipes d'approvisionnement est la valeur de l'épargne qu'ils produisent et donc une activité clé pour l'approvisionnement de chaque année est de mettre sur pied un programme d'économies. La maîtrise des dépenses est le processus par lequel les marchés prend le contrôle de l'extérieur passent leur organisation rend, obtient un prix ou une réduction des coûts et met alors sous contrat.
Le problème que de nombreuses équipes d'obtention de faire face est que ne pas dépenser tout est dans ce processus de gestion des dépenses et n'est donc pas partie du programme d'épargne. Il ya beaucoup de raisons possibles pour cela, mais le principal est que les autres dans l'organisation dépenser de l'argent sans faire intervenir l'équipe d'approvisionnement.
Toutefois, des études ont montré que des économies comprises entre 3% et 20% sont possibles lorsque dépenser est soumis à un processus de gestion des dépenses menée par l'équipe d'approvisionnement. Donc, une façon de démarrer votre programme d'épargne annuel est d'identifier ce qui n'est pas géré de cette manière.
Voici comment: --
Identifier toutes les sources de données sur les dépenses - ce mai être en de nombreux endroits, y compris certains en dehors de vos systèmes d'information officiels (comme les feuilles de calcul ou même des sources manuelles telles acheter des livres de commande).
Comme un double contrôle obtenir un rapport de vos comptes à payer des systèmes qui identifie ce qui a été passé avec les fournisseurs dans le délai que vous regardez (tous les fournisseurs doivent être versées jusqu'à cette source devrait vous donner toutes les dépenses, même si elle ne vous dit pas ce qu'il a été consacré à). Lorsque vous comparez cela aux données recueillies à l'étape précédente, il vous dira à quel point les données sur les dépenses que vous ratez.
Extrait passent données provenant de ces sources de données et de classer en fonction de ce qu'il était passé sur - vous avez mai de demander aux personnes qui ont passé l'argent pour obtenir cette information.
Recueillir des données sur les contrats que vous avez mis en place.
Regardez les données sur les dépenses maintenant que vous avez classé le et voyez si vous pouvez identifier les possibilités de combiner les montants dépensés sur des éléments similaires afin d'accroître le volume que vous achetez auprès de fournisseurs particuliers et ainsi obtenir un rabais sur volume.
Comparez votre analyse des dépenses avec les contrats que vous avez mis en place pour voir si il ya des choses qui ne sont pas acquis par contrat - en utilisant les contrats à l'avenir, vous mai réaliser des économies.
Regardez vos contrats pour voir si vous avez des contrats multiples pour le même article mais avec les différents fournisseurs - mettre l'ensemble des dépenses en vertu de contrats de moins pourrait augmenter vos moyens de négocier de meilleurs prix.